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Marktüberblick

Energieberatungssoftware – Module, Marktüberblick und Auswahl für Energieberater

Energieberatungssoftware deckt heute mehr ab als die klassische Heizlast- oder Energieausweis-Berechnung: iSFP-Vorbereitung, BEG-Förderlogik, Bauteilkatalog nach DIN V 18599, mobiles Aufmaß und BAFA-konformer Export. Diese Seite gibt einen Überblick über Module, Tool-Typen und Auswahlkriterien – damit Sie die für Ihre Beratungspraxis passende Lösung finden.

Welche Module eine Energieberatungssoftware heute abdecken sollte

iSFP-Modul

Erstellung und Übergabepaket für die BAFA-Druckapplikation. Standardmäßig auf XML v2.5.x ausgelegt.

BEG-Förderlogik

Fördersätze, iSFP-Bonus (5 %) und Förderhöchstbeträge nach BEG-EM-Richtlinie. Für die Kundenberatung, nicht zur Antragstellung bei BAFA.

Bauteilkatalog

Standardwerte nach DIN V 18599 und Baujahresklasse – Grundlage für Energiebilanz und Sanierungsfahrplan.

Mobiles Aufmaß

Erfassung von Räumen, Bauteilen und Fotodokumentation direkt am Gebäude. Beschleunigt die Vor-Ort-Begehung.

Sechs Auswahlkriterien für Energieberater

BAFA-Konformität
Export gemäß BAFA-Datenformat (XML v2.5.x). Ohne BAFA-konformen Export ist der iSFP nicht einreichfähig – egal wie komfortabel die Erfassung ist.
Bilanzierungs-Standard
Berechnung nach DIN V 18599 (für Wohngebäude) bzw. DIN EN 12831 (Heizlast). Andere Normen führen zu Ablehnungen bei BAFA oder KfW.
Übergabepaket statt Doppelerfassung
Werkzeuge, die nur das Aufmaß liefern und alles weitere per Handübertrag in die Bilanzierungssoftware erfordern, fressen den Zeitvorteil wieder auf.
Lizenz- und Kostenmodell
Jahresabo, Pro-Bericht-Modell oder monatlich kündbare SaaS – jedes Modell passt zu unterschiedlichen Geschäftssituationen. Wichtig ist die Transparenz ohne versteckte Modulkosten.
DSGVO und Hosting
Serverstandort Deutschland, AVV, Datenverarbeitungsvertrag. Für Energieberater mit sensiblen Kundendaten ein Pflichtkriterium.
Wartung und Support
Wer bei Förderreformen oder BAFA-Versionswechseln ohne Update bleibt, kann plötzlich keine iSFPs mehr einreichen. Cloud-Lösungen entlasten hier erheblich.

Drei Tool-Typen im Markt

Der Markt lässt sich grob in drei Kategorien einteilen. Welche Kategorie zu Ihnen passt, hängt von Teamgröße, Volumen und gewünschtem Funktionsumfang ab.

Desktop-CAD-Suiten

Klassische Energiemanagement-Software mit CAD-Integration. Umfangreich, aber mit Einarbeitungszeit von mehreren Wochen. Eher für Energieberatungsbüros mit mehreren Mitarbeitenden.

Spezialisierte iSFP-Tools

Fokussierte SaaS-Lösungen, die nur den iSFP-Workflow abbilden – von Aufmaß bis Übergabepaket. Schnellere Einarbeitung, niedrigere Lizenzkosten, aber weniger Funktionsumfang für Energieausweise oder Neubau-Bilanzierungen.

Generische Formular-Software

PDF-/Word-basierte Workflows oder Excel-Vorlagen. Geringe Lizenzkosten, aber kein BAFA-konformer Export und keine Norm-Berechnung. Nur für sehr einfache Fälle brauchbar.

Hinweis: Die Einteilung ist eine vereinfachende Marktübersicht und keine Bewertung einzelner Anbieter. Anbieter können je nach Tarif und Zielgruppe auch in mehrere Kategorien fallen.

Welche Energieberatungssoftware passt zu welchem Arbeitsablauf?

Statt pauschaler Empfehlung „die beste Software“: Die folgende Auswahlmatrix ordnet drei typische Beratungsprofile einem passenden Tool-Typ zu. Energyberater mit Volumen 5–20 iSFPs pro Monat kommen meist mit einer spezialisierten SaaS-Lösung aus; Büros mit zusätzlichen Energieausweisen behalten oft die Desktop-Suite und nutzen iSFP-Turbo für die iSFP-Vorarbeit.

Solo-Berater, 5–20 iSFPs/Monat

Spezialisierte SaaS

Geringe Einarbeitung, monatlich kündbar, passt zum Volumen ohne Wartungsaufwand.

Büro mit 3+ Beratern, Energieausweise + iSFP

Desktop-Suite + iSFP-Turbo

Vollbilanzierung im Büro, iSFP-Turbo für die schnelle Vorarbeit und das Übergabepaket.

Sehr einfache Fälle, Volumen < 3 iSFPs/Monat

Freeware / Excel

Wenn keine BAFA-XML-Ausgabe nötig ist, kann Freeware genügen – aber AGB und Vollständigkeit prüfen.

Klare Abgrenzung: iSFP-Turbo erstellt die Vorarbeit und das Übergabepaket; die formale Bilanzierung und der finale iSFP bleiben in Ihrer BAFA-zugelassenen Software.

iSFP-Software vergleichen: fünf Fragen vor der Auswahl

1. Finaler iSFP oder Vorbereitungssoftware?

Der finale, förderfähige iSFP muss durch eine BAFA-zugelassene Bilanzierungssoftware mit iSFP-Druckapplikation erzeugt werden. Vorbereitungs-Software wie iSFP-Turbo erzeugt das Übergabepaket – nicht den finalen iSFP.

2. BAFA-Druckapplikation und Übergabepaket sauber unterscheiden

Wer das Wort ‚BAFA-Software' sucht, meint meist die Druckapplikation. Das Übergabepaket (XML/CSV) ist die Schnittstelle davor – wer hier spart, zahlt es in der Nacharbeit.

3. Cloud, Desktop, Freeware oder vollständige Suite?

Cloud-Lösungen sind schnell startklar und updatesicher. Desktop-Suiten rechnen vollständig, brauchen aber Wartung. Freeware ist ergänzend sinnvoll, ersetzt aber keine BAFA-konforme Pipeline.

4. Preis, Support, Updates und Datenübernahme

Vergleichen Sie nicht nur die Lizenz, sondern auch Einarbeitungszeit, Antwortzeit bei Förderreformen und ob die Daten zu Ihrer Bilanzierungssoftware passen.

5. Bestehenden Blog-Vergleich zusätzlich nutzen

Für eine breite Marktübersicht lohnt der Blick in unseren Blog-Vergleich – die Detail-Recherche ergänzt diese Seite.

Wer eine breite Marktübersicht sucht, findet im Blog eine ausführliche Vergleichsanalyse mit Funktionsmatrix.

Kostenlos, Freeware oder Abo: Was rechnet sich für Energieberater?

Die Begriffe „kostenlos“ und „Freeware“ werden im Energieberater-Alltag oft vermischt. Die folgende Einordnung soll helfen, die tatsächlichen Kosten aus Lizenz, Einarbeitung, Doppelerfassung und Support zu vergleichen – ohne pauschale Abwertung einzelner Modelle.

Kostenlos testen

  • Demo-Modus ohne Registrierung und ohne Kreditkarte
  • Voller Workflow ab Tag 1 — 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Beispielprojekte zum Üben – kein echter Kundenfall nötig

Freeware & Excel

  • Niedrige Einstiegshürde, gut für sehr einfache Fälle
  • Kein BAFA-konformer XML-Export – iSFP nicht einreichfähig
  • Einarbeitungs- und Update-Aufwand selbst zu tragen

Transparente Abos

  • Starter ab 29 €/Monat, Professional 69 €/Monat, Enterprise 199 €/Monat (alle zzgl. USt.)
  • Monatlich kündbar – keine langen Vertragslaufzeiten
  • Updates und Förderreformen inklusive

Support und Updates als Auswahlkriterium

Support entscheidet oft mehr über den Alltag als das Funktionsverzeichnis im Datenblatt. Was bei Förderreformen, BAFA-Versionswechseln oder beim Onboarding neuer Mitarbeitender wirklich zählt, ist die Antwortzeit und wer persönlich dranbleibt.

E-Mail-Support

Standardkanal für alle Tarife. Anfragen zu Förderreformen und Workflow landen direkt beim Entwicklungsteam – ohne Callcenter.

Onboarding

Für Büros mit mehreren Beratern begleiten wir die Erst-Einrichtung des Teams und der Mandantenstruktur – auf Anfrage und je nach Tarif.

Updates ohne Aufwand

Cloud-Updates greifen automatisch. Sie müssen sich nicht um BAFA-Versionswechsel oder Förderreformen kümmern – die Änderung ist am nächsten Arbeitstag verfügbar.

iSFP-Turbo als Beispiel für eine spezialisierte SaaS-Lösung

iSFP-Turbo ist eine spezialisierte SaaS-Lösung für die iSFP-Vorarbeit: Gebäudebegehung per mobilem Aufmaß, Bauteilkatalog nach DIN V 18599, Maßnahmen-Konfigurator mit GEG-Konformitätsprüfung und ein strukturiertes Übergabepaket (XML/CSV) für Ihre BAFA-zugelassene Bilanzierungssoftware. Den finalen iSFP erzeugt – wie vorgeschrieben – Ihre BAFA-zugelassene Software mit der iSFP-Druckapplikation; iSFP-Turbo liefert dorthin das Übergabepaket ohne Doppelerfassung.

  • Fokussiert auf die iSFP-Vorarbeit – kein Ballast durch Energieausweis- oder Neubau-Module.
  • Übergabepaket (XML/CSV) statt Doppelerfassung in der Bilanzierungssoftware.
  • Transparentes SaaS-Pricing ab 29 €/Monat zzgl. USt. (Starter, bis 3 iSFP-Berichte), monatlich kündbar.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Cloud-basiert

Keine Installation. Browser-Zugriff auf jedem Gerät.

DSGVO-konform

Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.

TLS-verschlüsselt

Alle Datenübertragungen verschlüsselt (HTTPS/TLS).

Made in Germany

Entwicklung und Hosting in Deutschland. Deutscher Support.

Häufige Fragen

iSFP-Turbo kostenlos im Demo-Modus testen

Demo-Modus ohne Registrierung – mit Beispieldaten. Registrierung ohne Kreditkarte, Early-Bird-Preis ab 29 €/Monat zzgl. USt.